Hampir semua pelanggan kini terbiasa bayar lewat scan. Punya QRIS untuk UMKM bukan lagi sekadar tren — ia memperlancar pembayaran, mengurangi repotnya uang kembalian, dan membuat usaha Anda terlihat profesional. Kabar baiknya, cara daftar QRIS untuk usaha kecil jauh lebih mudah daripada yang dibayangkan.
Artikel ini merangkum syarat, biaya, lama proses, dan langkah aktivasi QRIS — lalu menutup dengan satu hal yang sering terlupakan: bagaimana agar setiap pembayaran QRIS langsung tercatat rapi di pembukuan, bukan jadi PR rekap manual.
Apa itu QRIS dan kenapa UMKM perlu?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah satu kode QR standar dari Bank Indonesia yang bisa dibayar dari aplikasi dompet digital atau mobile banking mana pun. Cukup satu QR, pelanggan bebas bayar pakai GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, atau m-banking — semuanya masuk ke satu rekening Anda.
- Satu QR untuk semua aplikasi pembayaran.
- Tak perlu uang kembalian, lebih higienis dan cepat.
- Dana masuk tercatat otomatis, mengurangi selisih kas.
- Membuka pintu ke pelanggan yang jarang membawa uang tunai.
Syarat daftar QRIS untuk UMKM
Persyaratannya ringan dan ramah usaha mikro. Umumnya Anda perlu menyiapkan:
- KTP pemilik usaha.
- Nomor rekening bank atau akun dompet digital atas nama usaha/pemilik.
- Data usaha sederhana (nama, jenis, dan alamat usaha).
- Untuk usaha berbadan hukum: NIB atau dokumen legalitas terkait.
Biaya QRIS: berapa MDR-nya?
Mendaftar QRIS umumnya gratis. Yang ada adalah MDR (Merchant Discount Rate) — biaya layanan kecil yang dipotong per transaksi. Tarifnya diatur Bank Indonesia dan untuk kategori usaha mikro biasanya lebih rendah. Karena tarif MDR dapat berubah sewaktu-waktu, selalu cek ketentuan terkini dari penyedia (PJP) tempat Anda mendaftar.
MDR dihitung per transaksi dan dipotong otomatis sebelum dana masuk. Pastikan Anda mencatat nilai bersih yang diterima agar pembukuan tetap akurat.
Langkah daftar QRIS
- Pilih penyedia QRIS — bank tempat Anda punya rekening, atau payment gateway yang sudah berizin.
- Ajukan pendaftaran lewat aplikasi/website penyedia dan unggah dokumen syarat.
- Tunggu verifikasi (umumnya beberapa hari kerja).
- Setelah disetujui, Anda menerima QR statis untuk dipajang, atau integrasi QR dinamis di aplikasi kasir.
- Lakukan transaksi uji untuk memastikan dana masuk dan tercatat benar.
Agar pembayaran QRIS otomatis masuk pembukuan
QR statis yang ditempel di meja memang praktis, tapi setiap pembayarannya tetap harus Anda cocokkan manual dengan catatan penjualan. Solusinya: gunakan kasir yang sudah terintegrasi QRIS dinamis, sehingga nominal otomatis sesuai transaksi dan langsung tercatat.
Di Posiva, POS kasir mendukung pembayaran QRIS yang langsung mengalir ke Akuntansi — setiap transaksi otomatis jadi jurnal dan mengurangi stok, tanpa rekap ulang. Anda pun bisa mencocokkan kas dan QRIS harian dengan mudah, sehingga selisih kas nyaris hilang.
Terima QRIS, tunai, kartu, dan piutang dalam satu kasir yang langsung menyatu dengan pembukuan. Coba Posiva gratis, tanpa kartu kredit.
Coba Posiva Gratis